将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项管理,由学校领导集体决策,合理确定选用需求(包括采购年级、款式、套数、件数、价格的范围、供应客户服务年限等),并制定工作方案。会议纪要向家长、社会公开。

　　将班子会决策的校服选用工作方案向所有家长征求意见,征得三分之二及以上家长同意后方可进入采购环节。班子会会议纪要和家长表决结果要及时向教育管理部门报备并向家长、社会公开。

　　“家长采购意向征集”征得三分之二及以上同意后,学校成立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织,负责选用、采购、监督等工作,其中有意向购买校服学生的班级每班家长代表不可以少于1人,学生和家长代表占比不能低于80%。学校管理人员代表可作为召集人(选用组织组长),召集人应具有一定的组织能力和专业能力并具有高度的责任感,召集人应对进入选用组织的人员进行培训,讲清楚选用组织的职责和任务。选用组织可设立组长1名,监督员2名,选用组织自主决策,民主协商,遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策需形成会议纪要,会议纪要需向家长、社会公开。

　　选用组织根据学校真实的情况,选择比较适合本校的校服选用模式,校服选用模式有以下三种:一是选用组织按照流程自主确定企业。二是选用组织按照流程初选出2-3家企业,再组织所有有意向购买校服的家长投票确定企业。三是选用组织委托第三方招标代理机构公开对外招标确定企业。校服选用模式确定后,要及时向家长和社会公布。

　　(一) 选用组织自主确定企业模式。1.选用组织制订校服采购方案、采购信息,在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。2.选用组织对报名公司进行资格审核检查,深度调研,核实企业质量保障能力,售后服务水平、社会信誉,从中筛选出最优的2-3家企业。3.选用组织通知筛选出的2-3家企业,准备样品和报价等有关的资料,在规定的时间到现场评比。4.选用组织采用少数服从多数的原则,投票确定供货企业。以上4个环节要形成完整的纪要,向所属教育管理部门报备并向家长、社会公布。(二) 选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定企业模式。1.选用组织制订校服采购方案、采购信息,在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。2.选用组织对报名公司进行资格审核检查,深度调研,核实企业质量保障能力,售后服务水平、社会信誉,从中筛选出最优的2-3家企业。3.选用组织通知筛选出的2-3家企业,准备样品和报价等有关的资料,在规定的时间提交,选用组织制作家长投票资料。4.对制作好的投票资料给所有同意购买校服的家长做投票,票数最高者确定为供货企业。(投票家长数应不低于同意购买校服家长总数的90%)。以上4个环节要形成完整的纪要,向所属教育管理部门报备并向家长、社会公布。(三)选用组织委托第三方招标代理机构公开对外招标确定企业模式。1.选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、需要注意的几点、质量发展要求、价格的范围、服务要求等事项,并由学校和招标代理机构签订委托合同。2.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告。3.选用组织选派代表作为采购人代表,参与评标工作。4.招标结果报选用组织确认。以上4个环节要形成完整的纪要,向教育管理部门报备并向家长、社会公布。

　　评选结束后,对确定的供应企业名、款式、质量发展要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项做公示,公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议,或相关反映的问题得到一定效果处理后,方可签订合同。

　　公示到期后,由学校与供货企业签订采购合同,并向家长、社会公布。校服费用由学生家长直接支付给供货企业,已经物价管理部门批准将校服费用纳入学校代收费项目的,也可由学校统一收取后转交供货企业,学校不得违规截留、挪用、挤占校服费用。不得委托家长委员会代收校服费用。

　　学校要按照《纤维制品质量监督管理办法》(原国家质检总局第178号令)规定,建立并执行进货检查验收和记录制度。学校要按照合同约定,通过批量发货前随机抽样或日常零星购买抽样的方式,重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识,每个批次和样式的校服各抽取2套(件)留样封存,作为必要时送检的样本。

　　每次采购结束后,选用组织应做评估和总结,对不足的地方加以分析,以备下一次改进。学校应将采购各环节有关的资料(如会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等)存档备查,并向所属教育管理部门报备采购活动总结和采购合同,主动接受有关部门监督。