干部人事档案资料可分为十大类别，即一类经历类资料、二类自传类资料、三类查核判定类资料、四一类学历类资料、四二类专业方面技能职务类资料、四三类科研成果类资料、四四类训练类资料、五类政审类资料、六类党团类资料、七类奖赏类资料、八类处置类资料、九一类薪酬类资料、九二类聘任类资料、九三类出国（境）类资料、九四类会议代表类资料、十类其他类资料。

　　《干部经历表》十年需更新填写，当更新时，干部档案管档部分会告诉干部个人收取《干部经历表》，干部个人按要求填写完成后交由本单位一致移送到管档单位。

　　自传和思维类资料：主要有干部自传、参与党的严重教育活动状况和重要党性剖析、重要思维汇报等资料。

　　查核判定类资料：主要有平常查核、年度查核、专项查核、任（聘）期查核，作业判定，严重政治事件、突发事件和严重任务中的体现，援派、挂职锻炼查核判定，党安排书记抓底层党建点评定见等资料。

　　最常见的年度查核挂号表，有必要要将单位查核组定见、单位担任人定见和干部个人定见填写完好，再加盖单位党委或党组公章后由各单位会集移送。

　　一般在职学历资料在毕业后校方会交给毕业生自己接纳，而干部个人要及时将完好学历学位资料移送到管档单位，确保学历信息同步更新。

　　专业方面技能职务（职称）资料：职（执）业资历考试合格人员挂号表或职（执）业(任职)资历证书复印件；教师资历确定请求表等资料；专业方面技能职务任职资历评定表、申（呈）报表，聘任专业技能职务批阅表。

　　科研成果及学术评鉴资料：中选院士、中选严重人才工程，发明创造、科研成果获奖、作品译本和有严重影响的论文目录。

　　教育训练类资料：为期两个月以上的学员训练(学习、进修)挂号表、查核挂号表、毕业挂号(判定)表等资料。

　　政审、审计和审阅类资料：各类政审资料；经济责任审计成果陈述；更改(确定)名字、民族、原籍、国籍、入党入团时刻、参与上班时刻的个人请求、安排检查陈述及主要是依据与证明资料、上级批复；核算接连工龄批阅资料等；在档案审阅中构成的“三龄一历”或“三龄两历”确定、“干部任免批阅表（审阅作业专用）”、“档案专项审阅确定表”等资料，在干部任前审阅作业中构成的“任前审阅挂号表”等。

　　党、团类资料：主要有《我国入党志愿书》、入党请求书、转正请求书、培养教育调查类资料，党员挂号表，中止党籍、康复党籍，、，保存安排关系、康复安排生活，《我国青年团入团志愿书》、入团请求书，参与或许退出派等资料。

　　其间入党资料在干部转正后由批阅上级党委移送其管档单位，不属于归档规模的入党资料不能处处乱丢，有条件的支部应建立党员档案室对不进入干部人事档案的入党资料一致会集处理。

　　赞誉奖赏类资料：主要有赞誉和嘉奖、记功、颁发荣誉称号，先进事迹以及吊销奖赏等资料。

　　干部人事档案中只搜集县处级以上党政机关、人民团体的奖赏与赞誉，单位、体系的奖赏赞誉资料不需供给。

　　违规违纪违法处理处置类资料：主要有党纪政务处置，安排处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决议，有关职业监管部分对干部有失诚信、违背法令和行政法规等行为构成的记载，人民法院确定的被执行人失期信息等资料。

　　该类资料应由给予处置单位担任移送，最重要的包括纪委、督查委、人民法院、公安局等单位。

　　薪酬类资料是每年必有资料，薪酬异动批阅挂号表由各单位一致搜集后会集移送；参与社会保险资料是认证参与上班时刻的重要依据之一，由干部个人供给给管档单位。

　　任免资料：选用、聘任、招用、入伍、调查、任免、分配、戎行转业（复员）安顿、退（离）休、辞去职务、解雇，公务员（参照公务员法处理人员）挂号、遴选、选调、调任、职级提升，职务、职级套改，事业单位处理岗位职工等级提升。

　　任免类资料一般由资料处理单位移送，但新进人员和人员调集时发生的《新进及异动人员批阅表》和处理人员退休时发生的《衡山县机关事业单位人员退休时相关薪酬和退休费待遇存案表》是由干部作业单位处理，单位应在处理结束一月内及时移送。

　　出国（境）资料：因公出国(境)批阅表，在国(境)外体现状况或判定等资料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

　　会议代表类资料：中选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团安排会议、派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等资料。

　　其他可供安排参阅的资料：主要有毕业生工作报到证、差遣证，作业调集介绍信，国（境）外永久居留资历、长时间居留答应等证件有关内容的复印件和体检表等资料。

　　干部新进或异动调集时《人员编制批阅表》由干部所在单位在处理完批阅手续后移送管档单位。